Produkcja eventów

Zamieniamy puste przestrzenie w gotowe, energetyczne doświadczenia.

Kompleksowa produkcja eventów: od koncepcji po realizację. Modułowe scenografie, profesjonalne oświetlenie, strefy aktywności oraz zespół techniczny i hostowie na miejscu. Działamy z Wrocławia, ul. Świdnicka 22, na terenie całej Polski.

0 zrealizowanych eventów
0 średnio od briefu do realizacji
0 klientów poleca Qexuravi

01 / Zakres

Czym jest produkcja eventów?

Produkcja eventów to kompleksowe zarządzanie wszystkimi aspektami wydarzenia – od pierwszego briefu po finalne rozliczenie. Qexuravi przejmuje odpowiedzialność za logistykę, technikę, scenografię i obsługę, aby klient mógł skupić się na gościach.

Działamy głównie we Wrocławiu i okolicach, ale realizujemy eventy w całej Polsce. Dzięki temu możesz powierzyć nam całość organizacji, niezależnie od lokalizacji Twojego wydarzenia.

  • Planowanie przestrzenne i strefowanie.
  • Dobór i koordynacja podwykonawców.
  • Zarządzanie budżetem i harmonogramem.
  • Obsługa techniczna w dniu wydarzenia.

02 / Proces

Etapy produkcji

01

Brief i koncepcja

Zaczynamy od rozmowy, aby zrozumieć cel wydarzenia, grupę docelową i oczekiwania. Na tej podstawie tworzymy koncepcję kreatywną i wstępny kosztorys.

  • Spotkanie lub rozmowa telefoniczna.
  • Analiza potrzeb i celów.
  • Propozycja koncepcji i moodboardu.
02

Projekt i planowanie

Opracowujemy szczegółowy projekt: scenografię, oświetlenie, strefy, harmonogram i listę dostawców. Klient akceptuje finalny plan.

  • Projekt 3D przestrzeni.
  • Dobór podwykonawców i negocjacje.
  • Harmonogram produkcji.
03

Realizacja i montaż

W dniu wydarzenia nasz zespół zajmuje się montażem, obsługą techniczną, koordynacją hostów i dba o każdy detal. Klient może spokojnie witać gości.

  • Montaż scenografii i oświetlenia.
  • Testy techniczne.
  • Koordynacja na żywo.
04

Demontaż i rozliczenie

Po wydarzeniu demontujemy wszystkie elementy, sprzątamy przestrzeń i dostarczamy raport podsumowujący. Rozliczenie jest przejrzyste i zgodne z umową.

  • Demontaż i logistyka zwrotów.
  • Raport z realizacji.
  • Finalne rozliczenie.

03 / Elementy

Elementy produkcji

Scenografia modułowa

Projektujemy i budujemy modułowe scenografie, które można dowolnie konfigurować do przestrzeni. Dzięki temu każde wydarzenie ma unikalny charakter.

  • Panele, podesty, ścianki LED.
  • Personalizacja graficzna.
  • Szybki montaż i demontaż.

Oświetlenie i efekty

Profesjonalne oświetlenie eventowe tworzy atmosferę i podkreśla kluczowe momenty. Oferujemy pełne zaprogramowanie pokazów świetlnych.

  • Ruchome głowy, wash, beam.
  • Sterowanie DMX.
  • Efekty specjalne (dym, konfetti).

Strefy aktywności

Tworzymy interaktywne strefy, które angażują gości: od stanowisk z grami towarzyskimi po strefy relaksu. Wszystko dopasowane do charakteru wydarzenia.

  • Stoły do pokera, ruletki, blackjacka jako jedna z opcji.
  • Strefy chillout, fotościanki.
  • Hostowie animujący.

Nagłośnienie i multimedia

Zapewniamy pełne nagłośnienie, ekrany LED i obsługę multimedialną. Dźwięk i obraz są zsynchronizowane z przebiegiem wydarzenia.

  • Systemy liniowe, mikrofony.
  • Ekrany LED, projektory.
  • Obsługa techniczna na żywo.

Logistyka i koordynacja

Zarządzamy transportem, montażem, dostawcami i harmonogramem. Klient nie musi się martwić o żaden detal techniczny.

  • Plan logistyczny.
  • Koordynacja podwykonawców.
  • Zarządzanie czasem.

Identyfikacja wizualna

Projektujemy spójną identyfikację wizualną wydarzenia: od zaproszeń po oznakowanie przestrzeni. Wszystko zgodne z brandem klienta.

  • Projekty graficzne.
  • Druk wielkoformatowy.
  • Oznakowanie stref.

04 / Realizacje

Przykładowe realizacje

Gala firmowa w industrialnej przestrzeni z modułową scenografią i dynamicznym oświetleniem

Gala firmowa dla 200 osób

Kompleksowa produkcja gali w industrialnej przestrzeni we Wrocławiu. Stworzyliśmy scenografię modułową, oświetlenie dynamiczne i strefę networkingową.

  • Czas realizacji: 3 tygodnie.
  • Zakres: scenografia, oświetlenie, nagłośnienie, obsługa techniczna.
  • Efekt: spójne doświadczenie marki.
Strefa aktywności podczas wieczoru integracyjnego ze stołami do gier i profesjonalnymi hostami

Team building z grami towarzyskimi

Wieczór integracyjny z interaktywnymi strefami: stoły do pokera, ruletki i blackjacka, a także strefa chillout. Hostowie prowadzili animacje.

  • Liczba gości: 80.
  • Zakres: strefy aktywności, hostowie, oświetlenie ambientowe.
  • Efekt: wysoki poziom zaangażowania.

05 / Dlaczego Qexuravi?

Co nas wyróżnia

Doświadczenie i zespół

Nasz zespół to doświadczeni producenci, technicy i projektanci, którzy zrealizowali ponad 120 eventów. Znamy specyfikę różnych przestrzeni i potrafimy rozwiązywać problemy na bieżąco.

  • Stały zespół projektowy.
  • Sieć sprawdzonych podwykonawców.
  • Szybkie reagowanie na zmiany.

Kompleksowość

Oferujemy pełen zakres usług – od koncepcji po sprzątanie. Klient ma jednego partnera, który bierze odpowiedzialność za całość.

  • Jedna umowa, jeden kontakt.
  • Koordynacja wszystkich podwykonawców.
  • Transparentne rozliczenie.

Energia i kreatywność

Tworzymy wydarzenia, które angażują i zostają w pamięci. Nasze projekty są odważne, modułowe i dopasowane do marki klienta.

  • Nieszablonowe koncepcje.
  • Personalizacja wizualna.
  • Nacisk na doświadczenie gości.

06 / Współpraca

Proces współpracy

01

Kontakt

Zadzwoń lub napisz, opowiedz o swoim wydarzeniu. Umówimy się na krótką rozmowę, aby poznać Twoje potrzeby.

02

Brief i oferta

Na podstawie rozmowy przygotujemy wstępną koncepcję i wycenę. Wspólnie dopracujemy szczegóły.

  • Spotkanie online lub na żywo.
  • Propozycja w ciągu 5 dni roboczych.
03

Realizacja

Po akceptacji oferty zajmujemy się wszystkim – Ty tylko przyjeżdżasz na gotowe wydarzenie.

  • Pełna produkcja.
  • Wsparcie w dniu eventu.

07 / FAQ

Najczęstsze pytania

Zazwyczaj od 2 do 6 tygodni, w zależności od skali i stopnia skomplikowania. Proste wydarzenia możemy przygotować nawet w 2 tygodnie. Ekspresowe realizacje możliwe po wcześniejszym uzgodnieniu.

Tak, realizujemy eventy w całej Polsce. Koszty dojazdu i logistyki są uwzględniane w wycenie. Najczęściej działamy na Dolnym Śląsku, ale nie ograniczamy się do jednego regionu.

Tak, oferujemy wynajem pojedynczych elementów, np. stołów do pokera, ruletki czy blackjacka, wraz z obsługą hostów. Wynajem bez pełnej produkcji jest możliwy.

Gotowy na swoje wydarzenie?

Zadzwoń do nas i porozmawiajmy o Twoim evencie. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca.

Telefon: +48 728 615 904
Email: [email protected]

Zadzwoń teraz